La gestión de ingresos y gastos de una empresa es la base sobre la que se mueve su rentabilidad.
Ir a ciegas es un riesgo inasumible. Porque cuando no se ve el camino que se sigue, los tropiezos son inevitables.
Esta realidad no es ajena a las operadoras de drones. Así que hoy vengo a hablarte de la importancia de controlar tanto lo que ganas como lo que inviertes en el negocio.
¿Cómo hacerlo de forma fácil y fiable? Muy sencillo: con un software de gestión empresarial.
Llevar un control de los ingresos y gastos de una operadora de drones la convierte en una empresa rentable y sostenible en el largo plazo.
Por qué es importante gestionar ingresos y gastos
Llevar la cuenta de ingresos y gastos forma parte de la cotidianidad de cualquier empresa. Concretamente de su departamento financiero.
Sin importar el tamaño de la organización, es fundamental llevar a cabo este trabajo. También en el sector de las operadoras de drones.
En caso contrario, asumirás un buen abanico de riesgos. Y no, ninguno de ellos es plato de buen gusto.
Estos son los tres más destacados:
- Descontrol financiero en la empresa. ¿Imaginas soltar el volante del coche en mitad de una curva? Bien, esto es lo que ocurre cuando no se lleva un control de los ingresos y gastos. Todo pasa a estar fuera de control y es imposible fijar un rumbo hacia la rentabilidad.
- Infracciones tributarias. En algún momento de tu vida empresarial, Hacienda te pedirá los libros de cuentas para justificar todos tus impuestos. No tenerlos al día puede suponer una infracción de varios miles de euros. ¡No permitas que esto te ocurra!
- Atrasos en los pagos y deudas acumuladas. No saber cuál es tu estado económico y qué gastos te puedes permitir deriva en la acumulación de deudas. Sin embargo, con el balance de ingresos y gastos el riesgo de caer en insolvencia se minimiza radicalmente.
Teniendo esto en cuenta, lo más probable es que ahora te interese llevar a cabo un control financiero exhaustivo.
Mi opción favorita es evidentemente el uso de un ERP.
Ventajas de usar un ERP para la gestión de ingresos y gastos
Los ERP son ya todo un fenómeno informático dentro del conglomerado empresarial.
Unos softwares destinados a automatizar todo tipo de procesos. De hecho, son una parte inamovible de la toma de decisiones de cualquier negocio.
En lugar de seguir abogando por lo físico, lo digital ha demostrado multiplicar el grado de productividad. También mejora la corporación en términos de seguridad y control.
Todos estos valores son esenciales cuando hablamos de la gestión de ingresos y gastos.
Así es: implementar un ERP te dará las riendas de tu empresa.
Pero, ¿cuáles son exactamente las ventajas de estas herramientas? ¡Veámoslas!
Despídete de los libros de cuentas
¿Tú también te has cansado de almacenar ficheros, ficheros y más ficheros? ¡Normal!
Tanto las facturas que emites como las que percibes deben pasar a un libro de cuentas. O, en su defecto, a un Excel.
Estamos ante una de las obligaciones más caóticas. Sin embargo, si no se hace a rajatabla, Hacienda puede darte una muy mala noticia.
Con los ERP esto ya no es así. Ahora puedes subir todos tus ingresos y gastos a estos programas que, alojados en la nube, centralizan la información digitalizada.
Lo que antes eran estanterías repletas de archivadores, con un ERP es una plataforma en el mismo móvil.
Genera los informes de forma automática
Apuntar los números de la operadora implica también otra tarea de lo más costosa: hacer las cuentas para obtener los consecuentes informes.
Estos documentos de contabilidad miden el estado en el que se encuentra el negocio.
Cometer errores en los balances de ingresos y gastos puede ser un verdadero problema. Por lo tanto, déjate de calculadoras e invierte en un ERP.
Estos softwares automatizan dicho proceso, teniendo en cuenta todos y cada uno de los datos que hemos incorporado al programa.
¡Así sí que te saldrán las cuentas!
Automatiza todos tus pagos
Conforme tu operadora vaya creciendo en el mercado, tendrás que asumir un buen número de gastos mensuales.
Las nóminas de los empleados, el alquiler de la oficina, la luz y el agua del local, el mantenimiento de tus drones, tratos con proveedores …
No dejes que se te pasen por alto. De lo contrario, todo tu negocio podría tambalearse.
Es de agradecer que con un ERP se puedan automatizar todos estos pagos para que no tengas que estar siempre pendiente.
Unos gastos que, también automáticamente, pasarán al software para quedar registrados.
Haz un repaso histórico de tus balances
La automatización de la creación de informes financieros otorga eficiencia a la operadora. No obstante, lo que realmente te dará el control son los balances anuales.
Pero, ¿por qué hacer un repaso solo una vez al año?
Los ERP acumulan todos estos documentos para que puedas comparar la rentabilidad empresarial con el paso de los años.
Es decir, sabrás cuál es tu trayectoria y cómo ha ido evolucionando tu negocio.
¿Es positiva? Genial, sigue así. ¿El balance apunta a una caída de la solvencia? Es el momento de replantearse la gestión y hacer unos cuantos cambios.
Optimiza tu rentabilidad empresarial
Esta ventaja es el resultado directo de todas las anteriores.
Al tener tus cuentas atadas, los informes claros, los pagos hechos a tiempo y conocer la trayectoria de la operadora, tomarás decisiones mucho más coherentes.
En consecuencia, se puede afirmar que tener un ERP en la operadora es una inversión que aumentará tu capital corporativo.
No habrá gasto que hagas sin que puedas asumirlo. Tampoco habrá un ingreso pendiente que pases por alto.
¡Deja que la rentabilidad llegue por sí sola!
Cómo llevar un balance de ingresos y gastos con DROARA
Ahora que ya has visto lo que puede hacer por ti un ERP, toca buscar uno que sea apropiado para tu empresa.
Aquí es donde entra en juego DROARA: un software específicamente diseñado para las operadoras de drones.
Con DROARA puedes almacenar todos los gastos de tu negocio. Bien sean costes como el seguro de responsabilidad civil, el pago de los pilotos o, entre muchos otros, la tramitación de los permisos con AESA.
También acumularás las facturas que hayas emitido. Es decir, el pago por cada trabajo que vayas realizando.
De este modo, tendrás acceso a una tabla de ingresos y gastos desde cualquier dispositivo con internet.
Así que si finalmente te decides a dar este salto en la gestión financiera, escríbeme. Estaré encantado de echarte un cable para instalar DROARA en tu operadora.
Di adiós al descontrol económico y da la bienvenida a la solvencia.
