• Saltar a la navegación principal
  • Saltar al contenido principal
  • Saltar a la barra lateral principal

Antonio Ramos. DROARA

  • Página de Inicio
  • Blog
  • Política de protección de datos
  • Información básica sobre protección de datos
  • Sus datos seguros
  • Política de cookies

16 noviembre, 2022 by Sandra Domínguez

Cómo gestionar los ingresos y gastos de una operadora de drones de forma fácil y fiable

La gestión de ingresos y gastos de una empresa es la base sobre la que se mueve su rentabilidad.

Ir a ciegas es un riesgo inasumible. Porque cuando no se ve el camino que se sigue, los tropiezos son inevitables.

Esta realidad no es ajena a las operadoras de drones. Así que hoy vengo a hablarte de la importancia de controlar tanto lo que ganas como lo que inviertes en el negocio.

¿Cómo hacerlo de forma fácil y fiable? Muy sencillo: con un software de gestión empresarial.

Llevar un control de los ingresos y gastos de una operadora de drones la convierte en una empresa rentable y sostenible en el largo plazo.

Ingresos y gastos
Ingresos y gastos

Por qué es importante gestionar ingresos y gastos

Llevar la cuenta de ingresos y gastos forma parte de la cotidianidad de cualquier empresa. Concretamente de su departamento financiero.

Sin importar el tamaño de la organización, es fundamental llevar a cabo este trabajo. También en el sector de las operadoras de drones.

En caso contrario, asumirás un buen abanico de riesgos. Y no, ninguno de ellos es plato de buen gusto.

Estos son los tres más destacados:

  • Descontrol financiero en la empresa. ¿Imaginas soltar el volante del coche en mitad de una curva? Bien, esto es lo que ocurre cuando no se lleva un control de los ingresos y gastos. Todo pasa a estar fuera de control y es imposible fijar un rumbo hacia la rentabilidad.
  • Infracciones tributarias. En algún momento de tu vida empresarial, Hacienda te pedirá los libros de cuentas para justificar todos tus impuestos. No tenerlos al día puede suponer una infracción de varios miles de euros. ¡No permitas que esto te ocurra!
  • Atrasos en los pagos y deudas acumuladas. No saber cuál es tu estado económico y qué gastos te puedes permitir deriva en la acumulación de deudas. Sin embargo, con el balance de ingresos y gastos el riesgo de caer en insolvencia se minimiza radicalmente.

Teniendo esto en cuenta, lo más probable es que ahora te interese llevar a cabo un control financiero exhaustivo.

Mi opción favorita es evidentemente el uso de un ERP.

Ventajas de usar un ERP para la gestión de ingresos y gastos

Los ERP son ya todo un fenómeno informático dentro del conglomerado empresarial.

Unos softwares destinados a automatizar todo tipo de procesos. De hecho, son una parte inamovible de la toma de decisiones de cualquier negocio.

En lugar de seguir abogando por lo físico, lo digital ha demostrado multiplicar el grado de productividad. También mejora la corporación en términos de seguridad y control.

Todos estos valores son esenciales cuando hablamos de la gestión de ingresos y gastos.

Así es: implementar un ERP te dará las riendas de tu empresa.

Pero, ¿cuáles son exactamente las ventajas de estas herramientas? ¡Veámoslas!

Despídete de los libros de cuentas

¿Tú también te has cansado de almacenar ficheros, ficheros y más ficheros? ¡Normal!

Tanto las facturas que emites como las que percibes deben pasar a un libro de cuentas. O, en su defecto, a un Excel.

Estamos ante una de las obligaciones más caóticas. Sin embargo, si no se hace a rajatabla, Hacienda puede darte una muy mala noticia.

Con los ERP esto ya no es así. Ahora puedes subir todos tus ingresos y gastos a estos programas que, alojados en la nube, centralizan la información digitalizada.

Lo que antes eran estanterías repletas de archivadores, con un ERP es una plataforma en el mismo móvil.

Genera los informes de forma automática

Apuntar los números de la operadora implica también otra tarea de lo más costosa: hacer las cuentas para obtener los consecuentes informes.

Estos documentos de contabilidad miden el estado en el que se encuentra el negocio.

Cometer errores en los balances de ingresos y gastos puede ser un verdadero problema. Por lo tanto, déjate de calculadoras e invierte en un ERP.

Estos softwares automatizan dicho proceso, teniendo en cuenta todos y cada uno de los datos que hemos incorporado al programa.

¡Así sí que te saldrán las cuentas!

Automatiza todos tus pagos

Conforme tu operadora vaya creciendo en el mercado, tendrás que asumir un buen número de gastos mensuales.

Las nóminas de los empleados, el alquiler de la oficina, la luz y el agua del local, el mantenimiento de tus drones, tratos con proveedores …

No dejes que se te pasen por alto. De lo contrario, todo tu negocio podría tambalearse.

Es de agradecer que con un ERP se puedan automatizar todos estos pagos para que no tengas que estar siempre pendiente.

Unos gastos que, también automáticamente, pasarán al software para quedar registrados.

Haz un repaso histórico de tus balances

La automatización de la creación de informes financieros otorga eficiencia a la operadora. No obstante, lo que realmente te dará el control son los balances anuales.

Pero, ¿por qué hacer un repaso solo una vez al año?

Los ERP acumulan todos estos documentos para que puedas comparar la rentabilidad empresarial con el paso de los años.

Es decir, sabrás cuál es tu trayectoria y cómo ha ido evolucionando tu negocio.

¿Es positiva? Genial, sigue así. ¿El balance apunta a una caída de la solvencia? Es el momento de replantearse la gestión y hacer unos cuantos cambios.

Optimiza tu rentabilidad empresarial

Esta ventaja es el resultado directo de todas las anteriores.

Al tener tus cuentas atadas, los informes claros, los pagos hechos a tiempo y conocer la trayectoria de la operadora, tomarás decisiones mucho más coherentes.

En consecuencia, se puede afirmar que tener un ERP en la operadora es una inversión que aumentará tu capital corporativo.

No habrá gasto que hagas sin que puedas asumirlo. Tampoco habrá un ingreso pendiente que pases por alto.

¡Deja que la rentabilidad llegue por sí sola!

Cómo llevar un balance de ingresos y gastos con DROARA

Ahora que ya has visto lo que puede hacer por ti un ERP, toca buscar uno que sea apropiado para tu empresa.

Aquí es donde entra en juego DROARA: un software específicamente diseñado para las operadoras de drones.

Con DROARA puedes almacenar todos los gastos de tu negocio. Bien sean costes como el seguro de responsabilidad civil, el pago de los pilotos o, entre muchos otros, la tramitación de los permisos con AESA.

También acumularás las facturas que hayas emitido. Es decir, el pago por cada trabajo que vayas realizando.

De este modo, tendrás acceso a una tabla de ingresos y gastos desde cualquier dispositivo con internet.

Así que si finalmente te decides a dar este salto en la gestión financiera, escríbeme. Estaré encantado de echarte un cable para instalar DROARA en tu operadora.

Di adiós al descontrol económico y da la bienvenida a la solvencia.

Publicado en: Rentabilidad Etiquetado como: ingresos y gastos

Copyright © 2023 · Antonio Ramos Alves

Bienvenida/o a la información básica sobre las cookies de la página web responsabilidad de la entidad:

ANTONIO RAMOS ALVES

Una cookie o es un pequeño archivo de información que se guarda en tu dispositivo cada vez que visitas nuestra página web. Algunas cookies son nuestras y otras pertenecen a empresas externas que prestan servicios para nuestra página web.

Si quieres más información, consulta la POLÍTICA DE COOKIES de nuestra página web.

Puedes aprender más sobre qué cookies utilizamos o desactivarlas en los ajustes.

Antonio Ramos. DROARA
Powered by  GDPR Cookie Compliance
Resumen de privacidad

Esta web utiliza cookies para que podamos ofrecerte la mejor experiencia de usuario posible. La información de las cookies se almacena en tu navegador y realiza funciones tales como reconocerte cuando vuelves a nuestra web o ayudar a nuestro equipo a comprender qué secciones de la web encuentras más interesantes y útiles.

Cookies estrictamente necesarias

Las cookies estrictamente necesarias tiene que activarse siempre para que podamos guardar tus preferencias de ajustes de cookies.

Si desactivas esta cookie no podremos guardar tus preferencias. Esto significa que cada vez que visites esta web tendrás que activar o desactivar las cookies de nuevo.

Política de cookies

Más información sobre nuestra política de cookies

POLÍTICA DE COOKIES

Bienvenida/o a la POLÍTICA DE COOKIES de la página web de la entidad ANTONIO RAMOS ALVES, provista de NIF / CIF 43799185D, donde te explicaremos en un lenguaje claro y sencillo todas las cuestiones necesarias para que puedas tener el control sobre ellas en base a tus decisiones personales.

  • ¿QUÉ SON LAS COOKIES Y PARA QUÉ LAS USAMOS?

Una cookie o galleta informática es un pequeño archivo de información que se guarda en tu ordenador, “smartphone” o tableta cada vez que visitas nuestra página web.

En principio, una cookie es inofensiva: no contiene virus, troyanos, gusanos, etc. que puedan dañar tu terminal, pero sí tiene cierto impacto sobre tu derecho a la protección de tus datos personales, pues recoge determinada información concerniente a tu persona (hábitos de navegación, identidad, preferencias, etc.).

Es por ello que, en base a lo establecido en la normativa aplicable (LSSI y normativa vigente de protección de datos personales), la activación de determinados tipos de cookies necesitará de tu autorización previa.

Mediante un paso tan sencillo y rápido como la marcación de una casilla en nuestro apartado CONFIGURACIÓN DE COOKIES, podrás dar tu autorización para la activación de las cookies que desees: toma el control y disfruta de una navegación personalizada en nuestra página.

Antes de ello, te daremos alguna información adicional que te ayudará a una mejor toma de decisiones al respecto:

  1. Las cookies pueden ser de varios tipos en función de su finalidad:
  • Las cookies técnicas son necesarias para que nuestra página web pueda funcionar, no necesitan de tu autorización y son las únicas que tenemos activadas por defecto.
  • El resto de cookies pueden servir para mejorar nuestra página, para personalizarla en base a tus preferencias, o para poder mostrarte publicidad ajustada a tus búsquedas, gustos e intereses personales. Todas ellas las tenemos desactivadas por defecto, siendo necesaria tu autorización previa para su activación, que podrás dar mediante un paso tan sencillo y rápido como la marcación de una casilla en nuestro apartado CONFIGURACIÓN DE COOKIES.
  1. Algunas cookies son nuestras (las denominaremos cookies propias) y otras pertenecen a empresas externas que prestan servicios para nuestra página web (las denominaremos cookies de terceros: un ejemplo podrían ser las cookies de proveedores externos como Google). En este sentido, es importante que sepas que algunos de dichos proveedores externos pueden estar ubicados fuera de España.

A nivel mundial, no todos los países tienen un mismo nivel de protección de datos, existiendo algunos países más seguros que otros (por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para tus datos). Nuestra política es recurrir a proveedores confiables que, con independencia de que se encuentren o no ubicados en la Unión Europea, hayan adoptado las garantías adecuadas para la protección de tu información personal. No obstante, en el apartado denominado ¿QUÉ TIPO DE COOKIES SE UTILIZAN ACTUALMENTE EN NUESTRA PÁGINA WEB?, puedes consultar las distintas Políticas de privacidad y protección de datos de cada uno de los referidos proveedores externos, a fin de tomar una decisión consciente sobre la activación o no de las cookies de terceros que utiliza nuestra página web.

  1. Finalmente, indicarte que, en función del plazo de tiempo que permanecen activas, las cookies pueden ser de dos tipos:
  • Cookies de sesión: expiran automáticamente cuando terminas la sesión en tu ordenador, “smartphone” o tableta. Suelen emplearse para conservar la información necesaria mientras se te presta un servicio en una sola ocasión.
  • Cookies persistentes: permanecen almacenadas en tu ordenador, “smartphone” o tableta durante un periodo determinado, que puede variar desde unos minutos hasta varios años.
  • ¿QUÉ TIPO DE COOKIES PODEMOS UTILIZAR EN NUESTRA PÁGINA WEB?
  • Cookies Técnicas:

Las cookies técnicas son estrictamente necesarias para que nuestra página web funcione y puedas navegar por la misma. Este tipo de cookies son las que, por ejemplo, nos permiten identificarte, darte acceso a determinadas partes restringidas de la página si fuese necesario, o recordar diferentes opciones o servicios ya seleccionados por ti, como tus preferencias de privacidad. Por ello, están activadas por defecto, no siendo necesaria tu autorización al respecto.

A través de la configuración de tu navegador, puedes bloquear o alertar de la presencia de este tipo de cookies, si bien dicho bloqueo afectará al correcto funcionamiento de las distintas funcionalidades de nuestra página web.

  • Cookies de Análisis:

Las cookies de análisis nos permiten estudiar la navegación de los usuarios de nuestra página web en general (por ejemplo, qué secciones de la página son las más visitadas, qué servicios se usan más y si funcionan correctamente, etc.).

A partir de la información estadística sobre la navegación en nuestra página web, podemos mejorar tanto el propio funcionamiento de la página como los distintos servicios que ofrece. Por tanto, estas cookies no tienen una finalidad publicitaria, sino que únicamente sirven para que nuestra página web funcione mejor, adaptándose a nuestros usuarios en general. Activándolas contribuirás a dicha mejora continua.

Puedes activar o desactivar estas cookies marcando la casilla correspondiente, estando desactivadas por defecto.

  • Cookies de Funcionalidad y Personalización:

Las cookies de funcionalidad nos permiten recordar tus preferencias, para personalizar a tu medida determinadas características y opciones generales de nuestra página web, cada vez que accedas a la misma (por ejemplo, el idioma en que se te presenta la información, las secciones marcadas como favoritas, tu tipo de navegador, etc.).

Por tanto, este tipo de cookies no tienen una finalidad publicitaria, sino que activándolas mejorarás la funcionalidad de la página web (por ejemplo, adaptándose a tu tipo de navegador) y la personalización de la misma en base a tus preferencias (por ejemplo, presentando la información en el idioma que hayas escogido en anteriores ocasiones), lo cual contribuirá a la facilidad, usabilidad y comodidad de nuestra página durante tu navegación.

Puedes activar o desactivar estas cookies marcando la casilla correspondiente, estando desactivadas por defecto.

  • Cookies de Publicidad:

Las cookies de publicidad nos permiten la gestión de los espacios publicitarios incluidos en nuestra página web en base a criterios como el contenido mostrado o la frecuencia en la que se muestran los anuncios.

Así por ejemplo, si se te ha mostrado varias veces un mismo anuncio en nuestra página web, y no has mostrado un interés personal haciendo clic sobre él, este no volverá a aparecer. En resumen, activando este tipo de cookies, la publicidad mostrada en nuestra página web será más útil y diversa, y menos repetitiva.

Puedes activar o desactivar estas cookies marcando la casilla correspondiente, estando desactivadas por defecto.

  • Cookies de Publicidad Comportamental:

Las cookies de publicidad comportamental nos permiten obtener información basada en la observación de tus hábitos y comportamientos de navegación en la web, a fin de poder mostrarte contenidos publicitarios que se ajusten mejor a tus gustos e intereses personales.

Para que lo entiendas de manera muy sencilla, te pondremos un ejemplo ficticio: si tus últimas búsquedas en la web estuviesen relacionadas con literatura de suspense, te mostraríamos publicidad sobre libros de suspense.

Por tanto, activando este tipo de cookies, la publicidad que te mostremos en nuestra página web no será genérica, sino que estará orientada a tus búsquedas, gustos e intereses, ajustándose por tanto exclusivamente a ti.

Puedes activar o desactivar estas cookies marcando la casilla correspondiente, estando desactivadas por defecto.

  • ¿QUÉ TIPO DE COOKIES SE UTILIZAN ACTUALMENTE EN NUESTRA PÁGINA WEB?

A continuación, procedemos a informarte sobre todos los tipos de cookies que actualmente se utilizan en nuestra página web y la finalidad de cada una de las mismas

Tipo de cookie Finalidad Entidad responsable y enlace a su política de privacidad y protección de datos Plazo de tiempo (de sesión / persistente)
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

  • ¿QUÉ PUEDES HACER CON LAS COOKIES?

Cuando accedes por primera vez a nuestra página web, se te muestra una ventana en la que te informamos que las cookies pueden ser de varios tipos:

  • Las cookies técnicas son necesarias para que nuestra página web pueda funcionar, no necesitan de tu autorización y son las únicas que tenemos activadas por defecto. Por tanto, son las únicas cookies que estarán activas si solo pulsas el botón ACEPTAR.
  • El resto de cookies sirven para mejorar nuestra página, para personalizarla en base a tus preferencias, o para poder mostrarte publicidad ajustada a tus búsquedas, gustos e intereses personales. Todas ellas las tenemos desactivadas por defecto, pero puedes activarlas en nuestro apartado CONFIGURACIÓN DE COOKIES: toma el control y disfruta de una navegación personalizada en nuestra página, con un paso tan sencillo y rápido como la marcación de las casillas que tú quieras.

Informarte también que, una vez que hayas activado cualquier tipo de cookies, tienes la posibilidad de desactivarlas en el momento que desees, con el simple paso de desmarcar la casilla correspondiente en el apartado CONFIGURACIÓN DE COOKIES de nuestra página web. Siempre será tan sencillo para ti activar nuestras cookies propias como desactivarlas.

Recordarte asimismo que, a través de la configuración de tu navegador, puedes bloquear o alertar de la presencia de cookies, si bien dicho bloqueo puede afectar al correcto funcionamiento de las distintas funcionalidades de nuestra página web en el caso de las cookies técnicas necesarias.

Por último, indicarte que, si activas cookies de terceros (empresas externas que prestan servicios para nuestra página web) y posteriormente deseas desactivarlas, podrás hacerlo de dos formas: usando las herramientas de desactivación de cookies de tu navegador o a través de los propios sistemas habilitados por dichos proveedores externos.

Para que te sea mucho más fácil, a continuación te relacionamos una serie de enlaces a las pautas de desactivación de cookies de los navegadores de uso común:

  • Google Chrome.
  • Mozilla Firefox.
  • Internet Explorer.
  • Safari.
  • Safari para IOS (iPhone y iPad).
  • Google Chrome para Android.
  • Google Chrome para Iphone y Ipad.

Así mismo, te relacionamos los enlaces a los sistemas propios habilitados por cada uno de los referidos proveedores externos para la desactivación de sus cookies (Nota: el cliente debe incluir a continuación los enlaces a las políticas de cookies de terceros presentes en su página web, permitiendo al usuario su desactivación de manera más sencilla):

  • Enlace proveedor externo 1.
  • Enlace proveedor externo 2.
  • Enlace proveedor externo 3.
  • Enlace proveedor externo 4.
  • Enlace proveedor externo 5.
  • Enlace proveedor externo 6.
  • Enlace proveedor externo 7.
  • Enlace proveedor externo 8.
  • Enlace proveedor externo 9.
  • Enlace proveedor externo 10.

Muchas gracias por tu colaboración