La contabilidad de una empresa, incluidas las operadoras de drones, debe gozar de una precisión incontestable.
De ello depende la viabilidad del negocio. Así que es importante que, desde un principio, manejes el estado financiero de la compañía con diligencia.
El control del presupuesto es una de las cuestiones más relevantes en esta materia. Un recurso clave para evitar desajustes económicos severos.
¿No sabes cómo llevarlo a cabo? No pasa nada. Hoy vengo a ayudarte a resolver esta labor con la máxima destreza.
El control de presupuesto en una empresa es fundamental para garantizar una gestión financiera eficiente, optimizar recursos y tomar decisiones estratégicas informadas.
Cómo llevar a cabo el control de presupuesto de una empresa u operadora de drones de forma precisa
El control de presupuesto de una empresa es un proceso que monitorea la gestión de los recursos financieros del negocio.
De este modo sabrás en todo momento la eficiencia en el manejo económico. Tanto en lo que respecta a los ingresos como en lo relativo a los gastos.
Sin embargo, este trabajo no se debe tomar a la ligera. Existen varias pautas que se han de seguir para no cometer errores.
Sigue esta lista de pasos y todo saldrá según lo previsto. Lo cual te permitirá gozar de la máxima estabilidad corporativa a corto y a largo plazo.
Organízate desde el principio
Buena parte del control de presupuesto depende de tu organización previa. Es decir, de las acciones que se realizan al abrir la operadora en aras de llevarla por buen camino.
Esto está muy ligado a los gastos de inversión. La compra de los equipos, su mantenimiento, los seguros de responsabilidad civil, las licencias o el salario de los empleados son algunos de los valores que debes tener presentes.
De este modo, sabrás cuánto necesitas destinar a la correcta operación de la compañía.
Asimismo, en esta primera fase, te animo a que fijes las metas a futuro. Al hacerlo, sabrás cómo gestionar tus recursos y mantenerte siempre en el buen camino.
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) y el seguimiento periódico son valores fundamentales.
Eso sí, si el alcance de tus proyectos cambia, adáptate.
El papel de la contabilidad empresarial
Como bien he anticipado, la contabilidad es fundamental en el control presupuestario de la operadora.
En este punto, es importante que tengas un manejo incontestable tanto en lo relativo a los gastos como a los ingresos.
Veamos cuáles son las mejores estrategias para tener todo siempre en orden:
- Valora todos los costes operativos. Dejando de lado tu inversión inicial, el desarrollo de cada proyecto tendrá ciertos gastos asociados. La obtención de los permisos, las dietas de los implicados o el coste de la energía son solo algunos ejemplos. Tenlos en cuenta a la hora de fijar tus honorarios como empresa.
- Mantén todos tus contratos a mano. Cada presupuesto que te apruebe un cliente, con su consecuente pago, debe estar a tu alcance. Es decir, la información financiera asociada a tus ingresos.
- Mejora las condiciones con tus proveedores. En caso de que tu operadora se abastezca a través de proveedores, busca la manera de mejorar los precios. El arte de la negociación es fundamental para reducir los gastos en aras de liberar el presupuesto.
Haz análisis de manera periódica
El seguimiento de todo lo que sucede a nivel interno en la operadora es fundamental. ¡No lo pases nunca por alto!
Un método eficaz para estar alerta y saber cómo actuar en cada caso.
Las circunstancias de cualquier empresa cambian continuamente. Una serie de modificaciones ante las que hay que prepararse para así anticiparse a ellas.
Aquí te dejo dos consejos que conviene que sigas:
- Los análisis de rentabilidad. Más allá de calcular la rentabilidad de tus proyectos, haz un balance anual para mantener el rigor en el control del presupuesto. Así sabrás cuáles son tus servicios más rentables para darles una mayor promoción.
- Actualiza continuamente el presupuesto. Estamos en una época de inestabilidad financiera y la inflación azota con fuerza. Por consiguiente, toca revisar periódicamente el presupuesto de la operadora para ajustar el estado económico a cada circunstancia.
Crea un fondo de emergencia
Puede que la industria de los drones esté en auge. Que haya proyectos por doquier y que captar nuevos clientes no te sea nada difícil.
No obstante, lo más prudente es crear un fondo de emergencia. Porque las vacas flacas pueden llegar y hay que estar listo para cuando suceda.
Un elemento crucial en lo que respecta a la estabilidad corporativa. ¡No dejes que una mala racha eche por tierra tu operadora!
Digitaliza el control de gestión y presupuesto
La transformación digital lleva tiempo siendo uno de los cometidos más importantes a escala corporativa. También en las operadoras de drones.
Implementar los nuevos softwares de gestión, conocidos como ERP, es la mejor forma de llevar un control del presupuesto impecable.
Unos programas de última generación con los que tendrás a mano toda la información de la empresa. Automatizando en el proceso todo tipo de acciones financieras.
Posiblemente, la mejor recomendación que te pueden dar para actualizar tu forma de operar en el marco económico.
Mejora el control de gestión y presupuesto con DROARA
Como puedes imaginar, no todos los ERP son iguales. En este sentido, lo mejor que puedes hacer es emplear un programa específicamente diseñado para las operadoras de drones.
Lo cual me lleva directamente a hablar de DRORA: un software que dará respuesta a todas las necesidades presupuestarias de tu empresa.
Gracias a esta plataforma, tendrás acceso inmediato a la información financiera del negocio. Incluyendo las facturas generadas y los gastos asumidos.
También podrás implementar los sistemas de seguimiento anteriores. Así como conocer cuál es el fondo de ahorros generado para el plan de emergencia.
Todo esto, sumado al hecho de almacenar la documentación de la operadora, convierte a este ERP en la mejor forma de digitalizar la compañía.
Como experto en DROARA, estoy siempre disponible para ayudarte a implementar este software.
En consecuencia, si quieres que el control del presupuesto deje de ser un quebradero de cabeza, escríbeme.
Me encargaré personalmente de implementar la herramienta en tu operadora para que le saques el máximo partido posible.
