Reducir los gastos de un negocio es algo que toda empresa debe perseguir. Operadoras de drones incluidas.
Sin embargo, no es viable recortar al azar. Hay ciertos elementos que, si se tocan, pueden hacer que toda la organización se tambalee.
Por eso, te traigo algunas de las técnicas más destacadas de ahorrar costes en la empresa sin que ello repercuta en su productividad o rentabilidad.
Todo lo contrario: son estrategias que te harán crecer a nivel interno y externo.
Una de las mejores opciones para ahorrar costes en una operadora de drones es digitalizar su gestión. Te llevará a ahorrar tiempo y recursos de forma notable.
Ideas para potenciar el ahorro de gastos en la empresa
El ahorro de gastos en la empresa puede ser una odisea si no sabes cómo llevarlo a cabo. Así que intentaré evitarte varios quebraderos de cabeza.
Es evidente que descartar el derroche de capital es fundamental para la supervivencia de la operadora.
No obstante, seguir las estrategias que te planteo a continuación trae consigo otras ventajas. Tales como:
- Mejorar la competitividad de tus precios. Si alcanzas un buen ahorro de gastos en la empresa, podrás reducir el coste de tus servicios (no hablo de tirar los precios). A mejores precios, mayor competitividad en el mercado: así de simple.
- Tener un colchón. Puede que la industria de los drones esté de moda. No obstante, la economía global es de todo menos estable. Mejor tener un colchón para enfrentar las vicisitudes del futuro.
- Crecimiento corporativo. Al dejar de gastar en cosas innecesarias, podrás destinar todo tu capital a crecer como operadora. Porque para expandir el negocio hay que invertir y sin dinero es imposible.
Con esto en mente, pasamos a algunos de los métodos que mejores resultados dan. ¡Ahorrar costes en la empresa es fácil si sabes cómo!
Digitalizar la gestión
Todo lo que ocurre en el panorama virtual es intrínsecamente más económico que el formato físico. Aunque solo sea por el ahorro de papel.
No obstante, al digitalizar la gestión mediante softwares especializados, reducirás costes por todos los lados.
Evitarás pérdidas de tiempo en el día a día. También podrás minimizar el número de empleados en la plantilla. Además, agilizarás la resolución de tareas, lo cual maximiza las ganancias.
Al tener todo bajo control en un mismo programa, sabrás dónde está yendo cada euro. Lo cual te simplificará la tarea de recortar en gastos que no te estén otorgando rentabilidad.
Motivos más que suficientes por los que deberías invertir en un ERP para tu operadora.
Mayor control de los proyectos
Los proyectos que van entrando en tu operadora son la base de tu solvencia como empresa. ¡Haz que sean rentables!
Volviendo al tema de los ERP, estos programas te permitirán tener toda la información bien ordenada.
Con una organización detallada, te será mucho más sencillo saber cuánto te va a costar. O cuál es el margen de error para no destinar recursos de más a cada labor.
Toma cada decisión con conocimiento de causa y los gastos jamás se te irán de las manos. Ni a escala general ni en lo concreto durante el desarrollo de los proyectos.
Hacer auditorías periódicas
Una de las mejores maneras de ahorrar costes en la empresa es solicitar previamente una auditoría.
Un equipo de especialistas analizará todo lo que ocurre en tu operadora para emitir un informe que valore el conjunto de la empresa.
Los empleos, las funciones, los horarios, las políticas internas, las inversiones… En definitiva, cualquier aspecto de interés del negocio.
Si tienes toda la información digitalizada, la auditoría se resolverá de manera rápida y sencilla. Todo ello derivando en conclusiones veraces y certeras.
Con toda esta información en tu poder, ya podrás tomar las decisiones correspondientes para reducir los gastos.
Optimizar la gestión de pagos y cobros
El flujo de caja debe estar sujeto a un rigor incontestable. De lo contrario, las pérdidas no tardan en mostrar su peor versión.
La gestión de los pagos a los empleados y a terceros ha de contar con un seguimiento preciso. Nada de duplicar nóminas o adquirir dos veces el mismo producto.
Asimismo, los cobros han de llegar en tiempo y forma. Si ignoras quién te debe dinero, es probable que jamás llegue a hacerte el ingreso consecuente.
Por lo tanto, los programas de gestión vuelven a ser gratos aliados. Con ellos tendrás todas tus cuentas en orden para saber exactamente cuánto y cuándo debes pagar o cobrar en tu operadora.
Automatizar procesos
Otro de los efectos directos de la digitalización corporativa es la automatización de procesos.
El ahorro de gastos en la empresa será sustancial si implementas las nuevas herramientas informáticas. Unos programas que harán por ti y por tus empleados las labores más repetitivas.
Ya lo sabes: el tiempo es oro. Y tiempo es lo primero que vas a ahorrar al automatizar procesos.
Forma adecuadamente a tus empleados
Tu equipo es la base de tu rentabilidad. Cuánto mejor trabajen, mejores serán los resultados financieros a final de año.
Asegúrate de que toda tu plantilla, pilotos incluidos, están a la última en sus propios sectores. Algo para lo que las jornadas de formación intensiva son una buena idea.
Asimismo, si digitalizas la gestión de la operadora, tus empleados deben saber cómo utilizar estos nuevos programas. ¡Enséñales para que contribuyan al ahorro de gastos en la empresa!
Mejora la gestión fiscal y contable
Una de las cuestiones básicas a la hora de ahorrar costes en la empresa es tener bajo control las obligaciones fiscales.
Es posible reducir en gran medida el gasto en impuestos. También prevenir todo tipo de multas. Un motivo más para abogar por implementar un software de gestión.
En estos programas también podrás llevar a cabo un control contable exhaustivo. Tal y como hemos anticipado en el caso de los gastos y los cobros.
Ahora bien, ¿qué ERP es el más recomendado para una operadora?
Mi sugerencia es que te decantes por uno específicamente diseñado para este tipo de negocios. Como es el caso de DROARA.
Este programa te ayudará a ahorrar costes en la empresa de todas las maneras que te he explicado previamente.
¡Pruébalo y verás que la solvencia empresarial es mucho más sencilla!
Si quieres implementar DROARA en tu operadora de drones, escríbeme. Me encargaré personalmente de hacerlo para que le saques todo el partido posible.
Pocas inversiones repercutirán tan favorablemente en tu estado financiero como esta.
